Privatlivspolitik – Parterren
· @Tore
Hos Parterren passer vi på de oplysninger, du giver os. Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke personoplysninger vi indsamler, når du bruger kontorfaellesskab-parterren.nu, hvad vi bruger dem til, hvor længe vi gemmer dem, og hvilke rettigheder du har. Vi behandler altid dine oplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.
Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger på kontorfaellesskab-parterren.nu er:
næmt.nu ApS
Wichmandsgade 8B
5000 Odense C
CVR-nr. 45086569
E-mail: parterren@naemt.nu
Har du spørgsmål til, hvordan vi behandler dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.
Oplysninger vi indsamler
Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige, og kun når du selv giver dem til os eller bruger en funktion på hjemmesiden. Vi indhenter typisk oplysninger som navn, e-mailadresse og telefonnummer.
Parterren (næmt.nu ApS) indsamler og behandler dine persondata, når du:
- besøger vores hjemmeside
- udfylder en kontakt- eller fremvisningsformular (navn, e-mail, telefonnummer og din besked)
- tilmelder dig et arrangement som fredagsbaren (navn og e-mail)
- opretter en brugerkonto som medlem (navn, e-mail og loginoplysninger)
- booker et mødelokale (navn, kontaktoplysninger og detaljer om bookingen)
- sender os spørgsmål, henvendelser eller feedback
Når du besøger hjemmesiden, registreres desuden tekniske oplysninger som IP-adresse, browsertype og tidspunkt automatisk i vores server- og sikkerhedslogfiler.
Behandlingsgrundlag og formål
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål og med et gyldigt grundlag efter databeskyttelsesforordningen (GDPR):
For at besvare henvendelser og aftale fremvisninger bruger vi dine kontaktoplysninger. Grundlaget er vores legitime interesse i at kunne svare dig og indgå en eventuel aftale (artikel 6, stk. 1, litra f).
For at administrere dit medlemskab og din adgang til kontorfællesskabet behandler vi dine oplysninger for at opfylde vores aftale med dig (artikel 6, stk. 1, litra b).
For at håndtere tilmeldinger til arrangementer behandler vi dine oplysninger på grundlag af dit samtykke eller vores legitime interesse i at afvikle arrangementet (artikel 6, stk. 1, litra a eller f). Bygger behandlingen på samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage.
For at overholde lovgivningen, herunder bogføringsloven, behandler vi oplysninger, hvor vi er retligt forpligtet til det (artikel 6, stk. 1, litra c).
Cookies og tredjepartsindhold
Hjemmesiden bruger nødvendige cookies, der får siden til at fungere — for eksempel til at holde dig logget ind på din konto og til at beskytte formularer mod misbrug. Disse cookies er tekniske og kræver ikke samtykke.
På kontaktsiden viser vi et kort fra Google Maps. Når kortet indlæses, kan Google modtage oplysninger om dit besøg og sætte egne cookies. Det sker på Googles vilkår, og Google kan behandle oplysningerne uden for EU/EØS.
Vi bruger på nuværende tidspunkt ikke statistik- eller markedsføringsværktøjer som Google Analytics eller Facebook Pixel. Tilføjer vi den slags, opdaterer vi denne politik og indhenter dit samtykke, hvor det kræves.
Hvor længe vi gemmer dine oplysninger
Vi opbevarer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, de blev indsamlet til.
Henvendelser og fremvisningsforespørgsler sletter vi, når sagen er afsluttet, og der ikke længere er grund til at gemme dem — typisk senest 12 måneder efter sidste kontakt.
Oplysninger om medlemmer gemmer vi, så længe medlemskabet løber, og i en kortere periode herefter, hvis det er nødvendigt.
Bogførings- og regnskabsmateriale gemmer vi i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, oplysningerne vedrører, jf. bogføringsloven.
Andre modtagere af personoplysninger
Vi sælger aldrig dine persondata til tredjemand, og vi overfører dem ikke til markedsføring.
Vi anvender eksterne leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne som databehandlere og kun efter vores instruks. Det omfatter blandt andet vores hostingleverandør (WPMU DEV), der opbevarer hjemmesidens data i sine datacentre, og næmt.nu, der har udviklet og vedligeholder hjemmesiden. Vi har indgået databehandleraftaler med vores databehandlere, hvilket er vores garanti for, at de overholder gældende regler om beskyttelse af dine personoplysninger.
Når kortet fra Google Maps vises på kontaktsiden, kan oplysninger blive overført til Google uden for EU/EØS. Sådanne overførsler sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Dine rettigheder
Som registreret har du en række rettigheder, som vi til enhver tid skal sikre opfyldelse af. Du har ret til:
- at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- at få urigtige oplysninger rettet eller ændret
- at få dine oplysninger slettet
- at få behandlingen begrænset
- at gøre indsigelse mod vores behandling
- at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt format (dataportabilitet)
- at trække et samtykke tilbage, hvis behandlingen bygger på samtykke
Vil du bruge en af dine rettigheder, kan du skrive til os på parterren@naemt.nu. Du har også ret til at klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, hvis du er utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger.
Datasikkerhed
Vi beskytter dine personoplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Adgangen til oplysningerne er begrænset til de personer, der har brug for dem, og vores hjemmeside og systemer holdes opdateret for at mindske risikoen for uautoriseret adgang, tab eller misbrug.
Ændringer og kontakt
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis vi ændrer måden, vi behandler personoplysninger på, eller hvis lovgivningen kræver det. Den til enhver tid gældende version ligger her på hjemmesiden med datoen for seneste opdatering.
Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at skrive til os på parterren@naemt.nu.
